Niedekker letselschade expertise, gevestigd te Grashoek, en kantoorhoudende te Helden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89055195, vindt bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Niedekker letselschade expertise met persoonsgegevens van cliënten en persoonsgegevens van betrokkenen omgaat.
- Toepassing
Deze verklaring is van toepassing op natuurlijke personen van wie Niedekker letselschade expertise persoonsgegevens verwerkt. Het gaat dan om (potentiële) cliënten, sollicitanten en alle overige personen die met Niedekker letselschade expertise contact opnemen of van wie Niedekker letselschade expertise persoonsgegevens verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Niedekker letselschade expertise?
Niedekker letselschade expertise verwerkt gegevens die u verstrekt en gegevens uit andere bronnen.
Denk bij de gegevens die u aan ons verstrekt aan persoonsgegevens die:
- tijdens een bespreking of bijeenkomst, telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de kantoorwebsite) door u worden verstrekt, zoals contactgegevens, medische-, financiële- en fiscale gegevens en -afhankelijk van de aard van de gelegenheid of zaak- andere persoonsgegevens;
- tijdens een sollicitatieprocedure worden verwerkt, zoals curriculum vitae en motivatiebrief, eventuele stagebeoordelingen en cijferlijsten.
Denk bij de gegevens die uit andere bronnen aan ons worden verstrekt aan persoonsgegevens die via
- een verzekeraar, therapeut, arts of werkgever worden verkregen;
- andere bronnen, waaronder zakelijke social media, openbare zakelijke websites, het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, etc. worden verkregen.
3. Doeleinden verwerking
Niedekker letselschade expertise verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een overeenkomst van opdracht tot het leveren van juridische diensten en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
- het onderhouden van contact.
4. Rechtsgrond
Niedekker letselschade expertise verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene, welke altijd weer kan worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
- uitvoering van of met het oog op het sluiten van een overeenkomst van opdracht tot het verlenen van juridische diensten, waaronder ook het declareren aan derden (bijvoorbeeld een verzekeringsmaatschappij/aansprakelijke partij);
5. Verwerkers
Niedekker letselschade expertise kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Niedekker letselschade expertise persoonsgegevens verwerken. Als Niedekker letselschade expertise dat doet, wordt met verwerkers een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Niedekker letselschade expertise deelt persoonsgegevens met derden als dat voor de behandeling van een zaak voorvloeiend uit de overeenkomst van opdracht dan wel voortvloeiend uit de geven toestemming of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Denk daarbij aan het delen van persoonsgegevens met een aansprakelijke partij, behandelend arts of therapeut, betrokken verzekeringsmaatschappij, politie, arbeidsdeskundige, werkgever en anderen. Het kan nodig zijn persoonsgegevens te delen in verband met een gerechtelijke procedure, in verband met het sluiten van een overeenkomst, het declareren van de dienstverlening of naar aanleiding van een gerechtelijke uitspraak. Niedekker letselschade expertise deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
7. Bewaren van gegevens
Niedekker letselschade expertise bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Niedekker letselschade expertise hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- papieren werkdossier: 7 jaar na afronding van de zaak;
- digitaal zaakdossier: 7 jaar na afronding van de zaak;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
- gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant toestemming heeft gegeven om zijn/haar gegevens langer te bewaren, in welk geval een termijn van 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure geldt.
8. Wijzigingen privacyverklaring
Niedekker letselschade expertise kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. De wijzigingen worden op de website van Niedekker letselschade expertise gepubliceerd. Het is verstandig de privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
Niedekker letselschade expertise kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in dit privacyverklaring. In dat geval zullen wij contact met u opnemen alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen aan ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en om u de kans te bieden uw deelname te weigeren.
10. Rechten, vragen en klachten
Een betrokkene heeft het recht Niedekker letselschade expertise te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken.
Indien wij persoonsgegevens verwerken op grond van uw toestemming heeft u te allen tijde het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan direct staken.
Bij vragen of klachten over de wijze waarop Niedekker letselschade expertise persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Niedekker letselschade expertise door een e-mailbericht te sturen naar mirza@niedekker.nl. Een klacht willen wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
